Интрастат е система за събиране на статистическа информация за движението на стоки между България и останалите държави – членки на Европейския съюз. Чрез системата се отчитат вътресъюзните изпращания и пристигания на стоки, когато предприятията достигнат определените прагове за деклариране.
Интрастат е важна част от статистиката на вътрешнообщностната търговия със стоки. За разлика от митническите декларации при внос и износ от трети страни, при търговията между държави от ЕС по правило няма митническа декларация за самото движение на стоките. Затова данните се събират чрез Интрастат декларации.
В България Националната агенция за приходите (НАП) е институцията, която приема Интрастат декларациите, а данните се използват от Националния статистически институт (НСИ) за изготвяне на статистика за вътрешнообщностната търговия.
Кога е необходимо подаване на Интрастат декларация?
Задължението за подаване на Интрастат декларации възниква за предприятия, които са регистрирани по ЗДДС и извършват вътресъюзна търговия със стоки над определените за съответната година прагове.
Важно е да се знае, че прагът се следи отделно за двата потока:
- вътресъюзен внос (пристигания) – когато стоки пристигат в България от друга държава членка на ЕС;
- вътресъюзен износ (изпращания) – когато стоки се изпращат от България към друга държава членка на ЕС.
Следователно фирма може да има задължение за Интрастат само за внос, само за износ или едновременно за двата потока.
НАП посочва, че задължението може да бъде годишно или текущо. Годишно задължение възниква, когато оборотът за предходната година надхвърля съответния праг за текущата година. Текущо задължение възниква, когато предприятието не е имало годишно задължение, но през текущата година достигне определения праг.
Какви са праговете за Интрастат през 2026 г.?
Праговете за Интрастат се определят всяка година със заповед на председателя на НСИ.
За 2026 г. праговете за възникване на задължение за деклариране са:
| Поток | Праг за 2026 г. |
|---|---|
| Вътресъюзен внос | 899 874 евро |
| Вътресъюзен износ | 1 150 407 евро |
Тези прагове са определени със Заповед № РД-05-665/14.10.2025 г.
Съществуват и отделни прагове за статистическа стойност, които през 2026 г. са:
- вътресъюзен внос – 9 591 836 евро;
- вътресъюзен износ – 17 772 506 евро.
Праговете за Интрастат не трябва да се бъркат с праговете за регистрация по ДДС или с праговете за дистанционни продажби.
Какво се декларира в Интрастат?
Интрастат декларацията съдържа подробна информация за движението на стоките. Сред основните данни са:
- код на стоката по Комбинираната номенклатура;
- държава на изпращане или пристигане;
- държава партньор;
- вид на сделката;
- количество;
- нето тегло;
- стойност на стоката;
- допълнителни мерни единици, когато са приложими;
- информация за статистическата стойност при наличие на съответното задължение.
Детайлната статистика за външната търговия се събира на ниво 8-цифрен код по Комбинираната номенклатура (КН). Това означава, че правилното тарифно класиране на стоките е от значение и при подготовката на Интрастат декларацията.
Каква е разликата между Интрастат и митническа декларация?
Това е един от най-честите въпроси при фирмите, които започват да извършват международна търговия.
Митническата декларация се използва при движение на стоки между ЕС и държави извън ЕС и е свързана с митническите формалности.
Интрастат декларацията се използва за статистическо отчитане на движението на стоки между държавите – членки на ЕС.
Например:
Българска фирма купува стоки от Германия:
Това е вътресъюзен внос и при достигане на прага може да възникне задължение за Интрастат.
Българска фирма изпраща стоки до Франция:
Това е вътресъюзен износ и също може да възникне задължение за Интрастат.
Българска фирма внася стоки от Китай:
Това е търговия с трета страна и се извършват митнически формалности. Данните за външната търговия с трети страни се събират чрез митническите декларации, а не чрез Интрастат.
Кой подава Интрастат декларацията?
Интрастат декларацията се подава от т.нар. Интрастат оператор – лицето, което има задължение за деклариране по системата.
Предприятието може да подава декларациите самостоятелно или да възложи подготовката и подаването им на упълномощено лице, например митническа агенция или счетоводна/специализирана компания.
За подаването по електронен път се използва квалифициран електронен подпис. НАП предоставя електронни услуги за подаване на Интрастат декларации.
Какъв е срокът за подаване на Интрастат декларация?
Месечната Интрастат декларация обичайно се подава до 14-о число на месеца, следващ референтния период.
При възникване на текущо задължение първата декларация се подава в срок до 20-о число на месеца, следващ първия референтен период, а за следващите периоди срокът е до 14-о число.
Например, ако фирмата има задължение за Интрастат за месец юли, декларацията за този период обичайно трябва да бъде подадена през август в съответния нормативен срок.
Какво представлява текущото задължение за Интрастат?
Фирмата не трябва да чака началото на следващата година, за да започне да подава декларации.
Ако през текущата година стойността на вътресъюзната търговия премине съответния праг, може да възникне текущо задължение за деклариране.
Затова предприятията, които редовно купуват или продават стоки в рамките на ЕС, трябва да следят оборотите си поотделно за вътресъюзен внос и вътресъюзен износ.
Интрастат и дистанционни продажби
Интрастат може да бъде от значение и за компании, които извършват дистанционни продажби на стоки в ЕС, включително чрез онлайн магазини.
При определяне на оборота за целите на Интрастат се включват стоките, които физически преминават границата на България. НАП изрично посочва, че дистанционните продажби на стоки също могат да попаднат в обхвата на Интрастат.
Това е важно за електронните магазини, които продават стоки на клиенти в други държави от ЕС и достигат съответния праг. Регистрацията по системата OSS сама по себе си не отменя задълженията по Интрастат.
В каква валута се подават Интрастат декларациите през 2026 г.?
От 1 януари 2026 г. България е в еврозоната, поради което за референтните периоди от 2026 г. стойностите в Интрастат декларациите се посочват в евро.
За референтните периоди до 31 декември 2025 г. данните се декларират в левове, включително когато корекцията се извършва през 2026 г.
Това е особено важно при подаване на коригиращи декларации за стари периоди.
Какво се случва при грешка в Интрастат декларацията?
При установена грешка може да бъде необходимо подаване на коригираща Интрастат декларация.
Корекциите могат да включват например:
- добавяне на нов ред;
- редактиране на вече деклариран ред;
- изтриване на ред;
- промяна на декларирана информация.
НАП посочва, че при възникване на нови обстоятелства операторът трябва да декларира новите данни или да извърши корекция в определените нормативни срокове.
Затова е важно Интрастат декларациите да се подготвят внимателно и информацията да се съпоставя с фактури, транспортни документи и счетоводните данни на фирмата.
Защо е важно Интрастат декларациите да бъдат подготвени правилно?
Интрастат не е просто административна формалност. В декларацията се използват специфични кодове и правила за отчитане на стоките, количествата, стойностите и вида на сделките.
Грешно определен код на стоката, неправилно посочена държава, количество или стойност може да доведе до несъответствие между Интрастат данните и информацията от други административни източници.
НАП и НСИ извършват проверки и логически контрол на данните, като Интрастат информацията се съпоставя и с други данни, включително данни по ДДС.
Подаване на Интрастат декларации с помощта на митническа агенция
За компании, които извършват редовен внос и износ на стоки в рамките на ЕС, подготовката на Интрастат декларации може да бъде значителна административна задача.
Митническа агенция може да поеме подготовката и подаването на Интрастат декларациите, като обработи необходимите данни и следи за спазването на нормативните срокове.
Това е особено полезно за фирми с голям брой доставки, различни видове стоки или сложна логистика, при които вероятността от грешки при ръчното обработване на данните е по-висока.
Интрастат – накратко
Интрастат е система за статистическо отчитане на движението на стоки между България и останалите държави от Европейския съюз.
Ако фирмата ви извършва вътресъюзен внос или износ, е необходимо да следите достигнатите обеми и съответните прагове за деклариране. При възникване на задължение Интрастат декларациите се подават ежемесечно в НАП в нормативно определените срокове.
За 2026 г. прагът е 899 874 евро за вътресъюзен внос и 1 150 407 евро за вътресъюзен износ. Праговете се определят ежегодно, поради което е важно при планиране на задълженията да се използват актуалните стойности за съответната година.
Имате нужда от съдействие при Интрастат?
Ако вашата фирма извършва внос или износ на стоки в рамките на Европейския съюз и не сте сигурни дали имате задължение за подаване на Интрастат декларации, консултирайте се със специалист.
Митническа агенция MIELSPEED може да съдейства при подготовката и подаването на Интрастат декларации, включително при възникнало текущо задължение и необходимост от корекции.
Свържете се с нас за консултация относно вашите задължения по система Интрастат.
Вижте нашите митнически услуги, митническо складиране, транспорт, спедиция и контакти.
